1

重要事项决策

涉及本单位改革发展、人才培养、办学方针、人财物使用管理等重大事项，系部会在广泛征求教职工意见的基础上，召开党政联席会议或党政联席扩大会议决策，并将决策通过系部网站、QQ、微信等方式进行公示。

2

本单位各类经费管理和使用

根据学校财务处下发的《湖南女子学院财务报账管理办法》、《湖南女子学院差旅费管理办法》及补充规定等的要求，严格执行系部经费的管理，由使用经费的教职工准备好票据→经系主任签字→报财务处审核报销。

3

分工会活动经费

按照学校工会转发的《关于加强基层工会经费收支管理的通知》（总工办发[2014]23号）和《中华人民共和国工会法》以及《中国工会章程》的规定，开展工会活动，由分工会福利委员按工会和财务要求粘贴好票据→经分工会主席审核签字→报校工会审批。

4

教职工考勤、年度考核评定以及教职工的各类评先评优

按照学校下发的《湖南女子学院教职工工作纪律管理办法（修订）》的有关要求严格系部教职工考勤及履职情况，系部填写考勤表→系主任审核→报学校人事处。

根据学校要求，每年召开全体教职工大会对教职工德、能、勤、绩等各方面情况的考核和评定，年度考核的组织、等次建议、奖惩与管理，以及其他各类教职工的评先评优等，并将考核评定结果上报学校人事处。

5

人才引进计划、考察、推荐

按照学校要求和系部发展的实际，拟定招聘计划与要求→上报学校人事处，配合职能部门进行人才招聘的相关工作，做好系部初审工作。

6

参加学术活动、教师技能比赛、学生实操竞赛等活动

按照学校有关职能部门的要求，组织教师参加各类教学教研等学术活动，组织参加教师技能比赛活动，以及根据学校团委、学生处和系部实际举办或组织学生参加实操、文娱、体育竞赛等活动。

7

科研项目申报推荐

根据学校科研处下发的各类科研项目的申报通知，教师个人申请→系部领导班子初步审核、推荐各级各类科研项目。

8

科研、教学奖项申报推荐

根据学校人事处、教务处、科研处等部门的要求，教师个人申报→系部对其资料进行初步审核、推荐→上报相关职能部门。

9

系部资产管理及仪器设备和耗材的管理、报废等计划

根据学校下发的《湖南女子学院固定资产处置管理办法》和《湖南女子学院行政办公设备和家具配置管理办法（试行）》的规定，严格资产管理和使用，根据办公实际，拟定办公设备的采购计划、报废处置等→经系主任审核→上报学校国资处。

10

党员发展

按照学校有关规定，系部根据实际推选入党积极分子和发展对象→参加学校举办的教育培养→按照有关程序发展预备党员→预备党员考察转正。

11

党费管理和使用

根据学校组织部的要求，按时进行党费收缴与上交工作；做好返还党费的管理、使用，征求党员意见，并报信息技术系党总支讨论决定，开展党员活动。

12

党务系务公开

按照有关要求，实施党务系务公开，全面、及时、真实、具体地公开涉及本部门党员、干部、教职工和学生切身利益的事项，人、财、物管理情况，以及本部门日常管理和建设发展中的热点难点等问题

13

公务招待

根据《湖南女子学院公务外出和公务接待管理办法》的要求，接待兄弟院校、业务单位

14

系部宣传工作

按照学校有关要求，系部网站管理员负责及时更新系部网站和宣传栏信息，及时推送新闻。

15

校企合作项目建设

根据人才培养方案的要求，由系部或者合作企业提出的合作项目→系部党政联席会议对其进行可行性认定→组织相关人员对合作企业进行资格审查→由系党政联席会议（扩大会议）讨论通过→重大合作向学校有关部门报批报备。

16

实验室建设

根据人才要求和系部发展需要，经系务委员会讨论通过→拟定实验室建设计划→向学校有关部门申报。

17

实习实训场所建设

根据人才培养方案的要求，系部联系实习实训场所→系部党政联席会议对其进行可行性认定→组织相关人员对拟定的实习实训场所进行资格审查→相关教研室制定实习实训管理办法→根据学校相关制度进行实习实训安排。

18

教学管理和质量监控

根据学校教务处教务管理制度要求，安排系部教学工作、教学任务的审定、监控教学运行情况、日常课堂教学情况的检查、教师调（停）课的申请，教学事故的初步认定及处理，教学质量检查与评估，以及教学管理制度的制订、修订和完善、外聘教师的聘用、考核与转用手续等

19

系部教学文件资料的收集与管理

根据学校和系部档案管理要求，收集学校下发的各项教学文件、系部有关教学文件以及系部教师个人的教学档案，本系教师的聘用、晋级、奖惩立档，并进行归类整理

20

教师课时量统计审核及课时费发放的制表

根据系部根据每学期教师课程做好教师课时量和课时费的统计工作→教师本人审核签字→系主任审核签字→上报教务处。

21

学生成绩管理

根据《湖南女子学院考试管理规定》，组织教师上传、打印学生成绩单→教研室主任审核签字→交至系教科办→教科办负责学生成绩的收集整理→上交到教务处和评估中心。

22

学生考试管理

根据《湖南女子学院考试管理规定》，组织学生补考、重修、毕业重修、系部期末考试，通知、施考、巡考、考务等工作的安排和实施。

根据《湖南女子学院考试违规处理办法》，对学生考试违规的认定、报送、下达、撤销等工作进行安排和处理

23

学生教务工作

根据教务处学生学籍管理制度的要求，对学生的报到、复查和注册手续，及时收集情况并报送教务处，反馈学生的相关情况回系部；负责学生的补考、休学、退学、复学和留级等项具体工作。

24

学生教学工作

根据《湖南女子学院教学工作规范》的要求，组织学生选修、辅修课程的申报和审批，并与教务处的沟通协调；学生用书的申报、领用书通知的下发、毕业生论文的通知、安排、上报，学生参加校内外竞赛等通知和安排、上报等工作

25

教材征订

根据《湖南女子学院教材管理办法》以及《湖南女子学院自编教材管理办法》任课教师提出征订教材→系教育与教学指导委员会讨论通过→报教务处审批。

26

试卷保密管理

系部考试试卷的命题→教研室主任审核→上报教务处→分发、考务等管理

27

转专业管理

根据《湖南女子学院普通全日制学生转专业管理办法》的规定，系部对转出转入学生的资格进行初审→初审合格后报教务处复审。

28

毕业生推荐

系部联系就业单位，举办或组织学生参加毕业生就业推介会，积极推荐毕业生就业。

29

兼职班主任的选聘与管理

根据学校《关于印发<湖南女子学院班主任工作条例>的通知》的规定，从系部专任教师、党政管理干部中选聘兼职班主任→报学生工作部（处）备案。

根据学校要求，从工作总结、学生考核意见等方面每学年对兼职班主任进行一次考核→考核结果报校学工部。班主任考核结果作为职称评定、职务晋升、评优评先的依据，考核不称职的班主任，予以解聘。

30

学生干部选聘

根据学校相关要求，以《信息技术系团总支学生会干部选聘、考核办法》为依据，系团总支、学生会干部的选拔坚持公开、公平、公正的原则，公开招聘、民主选举→系学工会议决议→报系党总支审核公示→报校团委备案。

根据学校相关要求和班级发展需要，班干部选举坚持公开、公平、公正的原则，通过公开招聘、民主选举的方式进行选聘。

31

贫困生认定、国家奖助学金、困难补助的评定

贫困生认定以《湖南女子学院家庭经济困难学生认定办法》为依据，班级民主评议→系部认定工作组审核公示→报校学工部复审。

系部国家奖助学金的评定以《湖南女子学院国家奖、助学金管理实施办法》为依据，坚持公开、公平、公正、民主评议、资困助学的原则，对符合条件的学生进行班级民主评议→系部审核并公示→报校学工部复审。

困难补助的评定则根据学校规定，坚持公开、公平、公正、民主评议、资困助学的原则，对符合条件的学生进行班级民主评议→系部审核并公示→报校学工部复审。

32

校级综合奖学金的评定

根据《湖南女子学院学生综合奖学金评定办法》的相关规定，坚持公开、公平、公正、择优的原则和德、智、体全面发展的标准，以学生学年班级综合测评分排名和平均成绩排名为考核指标，系部评审并拟定推荐名单→在系部范围内公示→报校学工部复审。

33

学生推优

根据学校相关文件规定，坚持公开、公平、公正、择优的原则，集体或个人申报→系部对申请集体或个人资格和相关申请材料进行认真审核→拟定各奖项获得者建议名单→公示→报校学工部复审。

34

学生违纪处理

根据校《湖南女子学院学生违纪处理办法》规定，系部通过开展违纪事实调查，查清事实经过→收集有关材料→对违纪学生提出处分意见→提交校学工部。