院党政办公室负责综合处理系党总支和系行政事务，协调行政管理工作。负责做好信息管理，做好调查研究，当好院领导的参谋和助手，为党总支和行政管理工作服务。具体职责如下:

1.贯彻执行上级指示、决定和学院各项规章制度，协助院领导处理各项党政事务工作。

2.协助院领导制订党政学期、学年工作计划。

3.负责院党政会务工作，并作好记录。

4.负责院党建、教学、科研、行政等方面的协调工作和日常服务工作。

5.协助院领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。

6.负责公章管理、开具各类证明、介绍信等。审批打印、复印材料。

7.负责本院网络管理的网页维护工作。

8.负责各类文书档案的管理、立卷、归档工作。

9.负责院对内对外业务联系工作。

10.负责节、假日值班安排，来信来访接待处理工作。

11.负责院职工各项政策、业务学习的组织与实施工作。

12.协助院领导做好离、退休人员的工作。

13.完成领导交办的其他工作。